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宜宾天原集团应用案例

 

一、项目概述

1.1 客户介绍

宜宾天原集团股份有限公司(Yibin Tianyuan Grp Co.,Ltd. SZ:002386),属上市公司,西南最大氯碱化工企业,具有60多年创业发展历史,现为中国制造业企业500强、中国石油和化学工业百?#31185;?#19994;、中国首批循环经济试点单位、国家认定企业技术?#34892;摹?#20013;国名牌产品企业,四川省“十一五”发展百亿企业和重点培育大企业大集团。

本公司是一个集氯碱化工、精细化工、建筑材料、煤化工于一体的企业集团。为用户提供聚氯乙烯、烧碱、水合肼、ADC发泡剂、三聚磷酸钠、六偏磷酸钠、水泥、林产化工等系列不同规格型号产品,营销网络遍及全国主要大中城?#26657;?#20135;品出口到欧洲、美洲、非洲、亚洲二十多个国家和地区。 

1.2 项目背景

面对复杂多变的经济环?#22330;?#34892;业整体下行压力和深度调整历史机遇,以及日益激?#19994;?#24066;场竞争的挑战,虽然集团公司有较好的管理水平基础,但为了支撑公司规划的宏伟战略目标,高效益的实现固定资产投资项目建设,推动和培育集团产业的布局和能力,亟需解决固定资产投资项目管理标准化、专业化、跨区域协同等重大课题。

即实现:对从项目的投资决策开始到项目结束的全生命周期进行科学、规范、专业的计划、组织、指挥、协同、控制、考核、资料收集、监督和评价,以确保集团固定资产投资项目的管理制度落地,支撑更精细、合理的项目资金申请、支付、管控、预警等业务,顺利达成项目建设目标,实现降本增效。

集团目前的信息化管理平台无法?#34892;?#28385;足项目建设过程中目标管理和风险防范的要求,亟需建立一套?#34892;?#30340;项目监督机制,通过信息化管理   平台和技术的支撑,构建项目建设目标管理、过程监控、分析纠偏、预警管理等配套机制的构建。

为?#34892;?#38450;范项目管理中的偶然性风险,需要建立专门的项目管理信息系统平台,建立项目管理部门、相关专业职能部门对项目管理的全过程进行监控、跟踪和评价考核体系,从财务、法律、质量、审监等专业角度建立专门的阶段?#20113;?#20215;和重点分析预警纠偏机制,定期进行过程监控、审核管理、预警纠偏以及质量管控。借助专业的项目管理信息化平台的应用,实?#36136;?#25454;的共享、积累和跨组织、跨部门协同,规范项目管理流程,引入先进的项目管理理念和经验,进一步提升管理水平,提高工作效率和投资效益。

宜宾天原集团基于长期的发展历史经验,已经对集团固定资产投资项目的管理,进行了系统性的梳理,明确了项目管理的阶?#20301;?#20998;、部门职责、流程过程、制度控制、管控要点、重要文件等,从这点看,公司具有科学规范管理的诉求、深厚的项目管理经验的积累和较高的项目管理水平,具备借助信息系统进一步规范业务、精细化管理的良好基础。 

1.3 系统目标

将集团范围内所有固定资产投资项目全部纳入信息系统进行规范化管理,实现项目决策、计划、进度、成本、质量、风险等的信息化管控,使项目各?#26041;?#19994;务流程、管控机制通过系统?#20174;行?#33853;实,支撑项目决策,确保项目档案完整和知识共享,并与天原集团ERP、OA等其他系统集成。

项目的总体目标:

 规范管理:通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的固定资产投资项目的全生命周期、闭环管理。

 提升效率:通过项目管理信息系统,实现集团管理制度落地,整合、优化管理流程,实?#36136;?#25454;互通共享,充分利用;通过智能化、人性化的功能设计,提升工作质量和效率;通过项目管理信息系统与现有其它信息系统的集成,实现跨部门、跨流程业务的高效协同,降本增效。

 决策支持:通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据。

 信息化管理:提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司固定资产投资项目管理插上信息技术的翅膀。 

1.4 系统建设范围

包含:宜宾天原固定资产投资项目业务的四个阶段,即项目论证决策阶段本系统的业务范围、项目目标制定阶段、项目建设实施阶段、项目竣工验?#25112;?#27573;。

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二、总体设计

2.1 整体业务流程

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流程图说明:

1)该流程图展现了固定资产投资项目管理全过程中的主要业务?#26041;冢?/P>

2)行政许可办理、质量、安全、审计管理贯穿于全过程;

3)全过程产生的各类图档,都会归于文档库。

2.2 系统模型

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通过本系统的运行,将固定资产投资项目管理的流程、数据、管理对象、协同环?#36710;?#25152;有相关要素,集中到一起,内外网用户围绕系统建设目标,通过固化的业务流程,实现项目目标的下达与管控,实现业务数据的关联与共享,实现集团内多层级、多系统的协同和交互,达到平台统一、制度落地、信息流转高效、节约项目管理成本、提高项目管理水平的目的。

2.3 系统应用模式

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本系统采用集团化管理模式的设计思路,横向是各个业务管理板块,纵深是各个分公司及项目建设部,构架完整的固定资产投资业务体系,使业务中的事项、目标和要求是明确、可查的,使业务中的人员、职责、活动轨迹是明确、可追溯的。

2.4 功能规划

根据系统分析,将系统分为如下四大模块:

1)项目门户

用于参与业务管理的领导和其他用户的个性化业务信息提取、展示、跟踪。

2)项目阶段管理

项目四个主体阶段的管理。包括论证决策管理、目标制定管理、建设实施管理、竣工验收管理。

3)文档管理

文档资料管理功能。

4)基础资料

支撑系统正常运行的基础数据档案、用户、权限、系统配置等功能。 

三、系统功能展示

3.1 登录界面

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【PM2项目管理平台】配合完?#21830;?#21407;集团PM2系统与NC系统对接,实现全集团信息系统登录用户、基础资料统一。

3.2 论证决策管理

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【论证决策管理】本模块用于管理项目论证决策阶段。功能包括:行政许可档案、行政许可办理任务模板、项目申报、项目初审、预立项审批、预立项通知书、可行性研究报告、初步设计、技术评审报告、经济评审报告、立项审批、项目档案、项目名称变更、预立项终止、立项通知书。

3.3 目标制定管理

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【目标制定管理】本模块用于管理项目目标制定阶段。功能包括:选择建设模式、建设方案审批、质量目标、执行概算、执行概算调整、项目投?#39318;?#34920;、行政许可办理任务、开工通知书审批。

3.4 建设实施管理

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【建设实施管理】本模块用于管理项目建设实施阶段。功能包括:进度管理、物资管理、招标管理、合同管理、合同结算、项目资金计划、质量管理、安全管理。其中,项目资金计划实现全自动化计算,各指挥部只需要上报当月所管项目中每个合同的结算数据,系统就会自动生成当月此指挥部的项目资金计划。

3.5 竣工验收管理

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【竣工验收管理】本模块用于管理项目竣工验?#25112;?#27573;。功能包括:交工验收、专项验收、档案预验收、竣工验收申请、竣工验收、后评价、项目结束。

四、愿望远景

◆ 企业信息化建设是一个长期的过程,随着“邦永PM2项目管理系统”在天原集团的逐步上线,工程项目管理系统也成为了天原集团在工程项目管理过程中不可或缺的一个重要工具。秉着双方共赢互利的原则,邦永公司将继续协助天原集团工程项目管理平台的建设,共同努力将“天原集团工程项目管理系统”打造成为行业内的标杆平台。

 通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的固定资产投资项目的全生命周期、闭环管理;通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据;提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司固定资产投资项目管理插上信息技术的翅膀。


沈阳鑫博技术PM2应用案例

 

一、鑫博技术公司介绍

沈阳鑫博工业技术股份有限公司是一家从事流程工业技术创新的国家高新技术企业, 2015年8月在“新三板”挂牌,?#21892;?#20195;码832989,简称“鑫博技术”。 

鑫博技术拥有流态化矿物处理技术以及将这些技术应用于流程工业的能力,是国内流态化工程应用技术和装备研发最活跃的单位。公司业务涉?#26696;?#38081;、有色冶金、能?#30784;?#38750;金属矿等多个行业,所关注的是解决有关行业资?#30784;?#29615;境和能效问题。

鑫博技术经过多年的实践,积累了丰富的流程工业?#21830;?#25216;术装备和工程承包经验;形成了从研发—设计-制造-设备?#21830;祝?#26045;工安装的EPC工程总承包的商业模式,并开始结合资源进行产业投资。

二、鑫博技术发展瓶颈

随着公司发展,企业经营扩张,项目的增多,随之带来的全过程管控问题就浮出水面,尤其是在项目信息传递和项目动态成本控制上。信息传递中不能直观?#20174;?#39033;目的原始情况;进度报告完全依?#31561;?#24037;,不能及时?#20174;?#20840;项目的实际进程;对项目各个部门?#30446;?#26680;缺乏事实数据做依据;公司领导不能完全掌握项目整体情况。因此,对企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

三、项目管理系统的必要性

如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如?#20255;?#29031;标准化的流程进行项目管理;如何对公司多个项目实现统一管理;如何控制项目成本,提高项目利润率;如何在项目执行过程进行?#34892;?#30340;管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、审批和用工;如何解决公司各部门在项目上共同协作等?#38469;?#39033;目管理系统需解决的问题。

四、鑫博技术项目目标

1) 优化业务流程,建立信息化管理系统平台,对项目的全过程(项目前期、项目启动、项目策划、项目实施、项目收尾)进行?#34892;?#30340;管理与控制;

2) 为各部门、各项目提供规范简便的信息化应用操作人机界面;

3) 建立公司内部公共数据库,实现内部公用数据资料在一地输入全网共享,内部专用数据在源头输入分级分权限共享;

4) 通过信息化手段,建立项目管理标准体系,强化项目计划与进度管理,使得公司各级管理部门能够及时掌握项目有关数据,并可进行审核审批工作;

5) 通过项目管理软件建立公司各部门、各项目的?#34892;?#27807;通机制,方便快捷地进行协同工作;

6) 通过信息化管理系统(领?#25216;?#39542;仓、仪表盘等),为公司决策层总结、归纳、提炼出有价值的信息。

五、应用效果?#22303;?#28857;

1.应用效果

1) 实现跨平台(PC端、微信端、钉钉端),业务操作,解决公司高层出差审批?#36873;?#25253;表查询?#30416;?#39064;;解决项目现场人员业务汇报难,不及时问题(项目实际进度上报、领料申请、收?#20808;?#24211;、项目领料、费用报销等)。

2) 实现公司高层实时掌控项目进展情况,通过图形化报表展示实际工期与计划工期偏差情况,为后续工作安排给与数据支撑。

3) 以设计工作为龙头,实现项目预算成本与实际成本对?#30830;?#26512;,并通过预算成本控制实际成本的发生,及时给与预警提示。

4) 实现项目设计图纸、项目过程文档电?#25317;?#26696;柜功能,便于相关部门人员自主检索、下载,打印业务,提高工作效?#30465;?/P>

5) 实现设计管理流程化、标准化,制度化提高设计管理工作效?#30465;?/P>

◆ 解决设计各?#26041;?#23457;批记录查询?#36873;?#36861;溯?#36873;?#20986;了问题责任追究?#30416;?#39064;;

 设计文件电子化,解决设计文件归档、查询、利用?#30416;?#39064;;

 解决归档的电子成果文件与交付给业主的成果文件不一致问题;

 解决电子成果文件共享度低问题,使企业知识财富不能发挥出作用;

6) 大量数据、图形化表报为公司高层提供决策依据,实现管控目的。 

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2.应用亮点

1)设计工作流程化。高度开放的窗口编辑功能,实现系统默认、客户定制两种方式相互转换。可根据客户实际需求定制功能树及流程图。流程图让新人一看?#25237;?#19968;教就会,大大提高新员工的培训效?#30465;?#32769;员工按流程办事,就可以大大减少扯皮推诿、减少请示报告。

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2)设计工作标准化。自定义业务扩展平台,满足客户个性化业务需求,无需付?#35759;?#21046;开发。制定设计各?#26041;?#24517;填信息,使员工?#32454;?#25353;照业务需求进行填写,否则禁止保存提交,形成企业工作标准。大大提高输入数据?#34892;?#24615;。

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3)档案资料电子化。实现电?#25317;?#26696;柜功能,可通过文档目录、项目名称两个指标初步过滤查询,通过模糊查询功能精确定位到指定的电子文件。

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4)报表需求个性化。自定义报表平台,满足客户个性化报表输出需求,无需付?#35759;?#21046;开发。只要会编写SQL Server查询命令,就能实现报表自主开发。

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5)打印输出个性化。自定义打印输出功能,可根据客户需求定制打印样式,并在PC端、微信端、钉钉端显示输出。

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